Workshops op maat

Binnen onze organisatie hebben we een concreet vraagstuk en we zijn op zoek naar een plan voor de toekomst.

We hebben een duidelijk positioneringsvraagstuk, we willen strategie bepalen of we zijn op zoek naar een concrete visie op de toekomst. We willen een (actie)plan, met hierin de veranderthema’s en bijbehorende doelstellingen benoemd of helder in beeld gebracht. Dit plan is door iedereen gedragen.

Workshop op maat

Ben je als organisatie op zoek naar een gedragen plan voor een concreet veranderthema, dan is een workshop op maat het juiste middel. We gaan samen met de opdrachtgever om tafel. We concretiseren het vraagstuk. Wat is nu exact de vraag? Daarna bepalen we welke vragen hier dan bij horen. Het opstellen van de juiste vragen waarlangs we het vraagstuk gaan afpellen is altijd maatwerk.

We stellen een draaiboek voor het workshop-programma op en dit programma wordt besproken met het afdelingshoofd. Betrokken teams en afdelingen worden uitgenodigd om deel te nemen aan de workshop. Welke stakeholders worden uitgenodigd, wordt bepaald in overleg met de opdrachtgever. De deelnemers krijgen vragen die worden uitgewerkt in groepjes, individueel of bijvoorbeeld in duo’s. Door gebruik te maken van de kennis van de groep kom je in korte tijd tot een actieplan. De workshops kunnen we zowel online als op locatie verzorgen. Voor de online workshops gebruiken we Miro.

Resultaat

In 2 to 3 dagen ligt er een actieplan met hierin de veranderthema’s en bijbehorende doelstellingen benoemd. Door gebruik te maken van de kennis van de groep en creatiever werkvormen creëren we gezamenlijk begrip, gemeenschappelijke doelstellingen en gedragen oplossingen. Onze aanpak is met name sterk in het betrekken van alle deelnemers en hun meningen en kennis, zodat de oplossingen die samen bepaald worden een groot draagvlak hebben. Het visualiseren van thema's speelt een belangrijke rol in het structureren van de workshop en houdt de snelheid erin. De groep ziet aan het eind van de workshop meteen heel concreet wat er gedaan is.

De output van de Workshop op maat is dan ook een concreet en gedragen plan. Op basis van dit plan kunnen de vervolgstappen bepaald worden.